اشتباهاتی که باعث افزایش هزینه طراحی ست اداری می‌شوند

قبل از بررسی اشتباهات رایج، بهتر است بدانیم چه عواملی روی قیمت طراحی ست اداری تأثیر می‌گذارند.

مهم‌ترین عوامل عبارت‌اند از:

• تعداد اقلام ست اداری
• میزان اختصاصی بودن طراحی
• تجربه و تخصص طراح
• تعداد اتودهای اولیه
• تعداد دفعات اصلاح
• نیاز به طراحی لوگو یا بازطراحی هویت بصری
• آماده بودن فایل‌های برند
• نیاز به فایل‌های چاپی حرفه‌ای
• زمان تحویل پروژه

هرچه پروژه پیچیده‌تر باشد، زمان بیشتری صرف آن می‌شود و طبیعتاً هزینه نیز افزایش پیدا می‌کند.

یکی از رایج‌ترین دلایل افزایش هزینه طراحی، نداشتن هویت بصری است.

فرض کنید تنها یک لوگو در اختیار طراح قرار می‌دهید و انتظار دارید تمام اجزای برند را خودش طراحی کند. در این شرایط طراح باید برای موارد زیر زمان زیادی صرف کند:

• انتخاب رنگ سازمانی
• تعیین فونت برند
• طراحی المان‌های گرافیکی
• انتخاب سبک طراحی
• ایجاد ساختار بصری

در واقع بخشی از پروژه از طراحی ست اداری خارج شده و وارد فرآیند برندینگ می‌شود.

اگر قبل از سفارش، هویت بصری خود را آماده کرده باشید، بخش قابل توجهی از هزینه کاهش پیدا خواهد کرد.

یکی از مهم‌ترین عواملی که باعث افزایش قیمت طراحی ست اداری می‌شود، تغییر مداوم نظر کارفرما است.

برای مثال:

ابتدا طراحی مینیمال تأیید می‌شود.

چند روز بعد درخواست طراحی کلاسیک داده می‌شود.

سپس سبک لوکس انتخاب می‌شود.

در ادامه رنگ سازمانی تغییر می‌کند.

در نهایت لوگو نیز تغییر می‌یابد.

تمام این تغییرات به معنای طراحی مجدد بخش زیادی از پروژه است.

به همین دلیل بسیاری از طراحان تعداد اصلاحات را در قرارداد مشخص می‌کنند و اصلاحات اضافه را به‌صورت جداگانه محاسبه می‌کنند.

این اشتباه تقریباً در همه پروژه‌های طراحی دیده می‌شود.

بعضی افراد تصور می‌کنند اگر یک طراح با نصف قیمت پروژه را انجام دهد، در هزینه صرفه‌جویی کرده‌اند.

اما معمولاً نتیجه چیز دیگری است.

ممکن است فایل‌های چاپی استاندارد نباشند.

ممکن است کیفیت طراحی پایین باشد.

ممکن است طراحی کپی باشد.

ممکن است فایل لایه‌باز تحویل داده نشود.

در نهایت مجبور می‌شوید کل پروژه را دوباره به یک طراح حرفه‌ای بسپارید.

در چنین شرایطی نه‌تنها هزینه کاهش پیدا نکرده، بلکه چند برابر نیز شده است.

بعضی شرکت‌ها تنها سفارش طراحی کارت ویزیت را ثبت می‌کنند.

چند روز بعد درخواست سربرگ می‌دهند.

بعد پاکت نامه اضافه می‌شود.

سپس فولدر.

در ادامه دفترچه یادداشت.

بعد امضای ایمیل.

و در نهایت قالب فاکتور.

این روند باعث می‌شود پروژه بارها تغییر کند.

بهتر است از همان ابتدا تمام اقلام موردنیاز مشخص شوند.

برای مثال:

• کارت ویزیت
• سربرگ A4
• سربرگ A5
• پاکت نامه
• پاکت ملخی
• فولدر
• یادداشت
• کارت پرسنلی
• امضای ایمیل
• فاکتور
• لیبل
• پوشه مدارک

هرچه نیازها از ابتدا مشخص‌تر باشند، هزینه نهایی منطقی‌تر خواهد بود.

گاهی پروژه تنها به این دلیل چندین روز متوقف می‌شود که اطلاعات شرکت آماده نیست.

برای مثال:

• شماره تماس تغییر می‌کند.
• آدرس شرکت نهایی نشده است.
• ایمیل رسمی وجود ندارد.
• وب‌سایت آماده نیست.
• لوگوی نهایی هنوز انتخاب نشده است.

در نتیجه طراح مجبور می‌شود فایل‌ها را بارها ویرایش کند.

همین موضوع یکی از دلایل افزایش هزینه پروژه است.

بسیاری از افراد تنها ظاهر طراحی را می‌بینند.

در حالی که طراحی چاپی استاندارد نیازمند رعایت موارد زیادی است.

از جمله:

• Bleed
• Safe Area
• رزولوشن مناسب
• مد رنگ CMYK
• کیفیت تصاویر
• ضخامت خطوط
• فونت‌های استاندارد

اگر این موارد رعایت نشوند، فایل باید دوباره اصلاح شود.

اصلاح فایل‌های چاپی زمان‌بر است و ممکن است هزینه اضافی ایجاد کند.

یکی دیگر از دلایل افزایش قیمت طراحی ست اداری، ارسال فایل‌های نامناسب است.

برای مثال:

لوگوی واتساپی

تصویر گرفته شده از روی کارت ویزیت

لوگوی تار

تصویر اسکرین‌شات

فایل PDF غیرقابل ویرایش

در این شرایط طراح باید ابتدا لوگو را بازطراحی یا وکتور کند.

این کار معمولاً بخشی جدا از پروژه محسوب می‌شود.

پروژه‌هایی که باید طی چند ساعت یا یک روز تحویل شوند، معمولاً هزینه بیشتری دارند.

دلیل آن ساده است.

طراح باید برنامه کاری خود را تغییر دهد، پروژه‌های دیگر را متوقف کند و زمان بیشتری در مدت کوتاه اختصاص دهد.

اگر زمان کافی برای انجام پروژه در نظر بگیرید، معمولاً هزینه کمتری پرداخت خواهید کرد.

گاهی کارفرما تنها می‌گوید:

“یک طراحی شیک می‌خواهم.”

اما منظور از شیک برای هر شخص متفاوت است.

اگر قبل از شروع پروژه چند نمونه مورد علاقه خود را مشخص کنید، روند طراحی بسیار سریع‌تر خواهد شد و احتمال اصلاحات متعدد کاهش می‌یابد.

یکی از رایج‌ترین مشکلات پروژه‌های طراحی، تلاش برای راضی کردن همه اعضای شرکت است.

مدیرعامل یک نظر دارد.

مدیر فروش نظر دیگری می‌دهد.

مدیر مالی رنگ دیگری می‌خواهد.

واحد مارکتینگ سبک متفاوتی پیشنهاد می‌کند.

در نتیجه طراحی بارها تغییر می‌کند و پروژه طولانی‌تر و پرهزینه‌تر می‌شود.

بهترین راهکار این است که یک نفر به‌عنوان تصمیم‌گیرنده نهایی معرفی شود.

بسیاری از کسب‌وکارها ست اداری را فقط برای نیاز امروز خود طراحی می‌کنند، در حالی که ممکن است چند ماه بعد خدمات جدید، شعبه جدید یا اطلاعات تماس جدیدی داشته باشند. اگر طراحی از ابتدا با دید بلندمدت انجام نشود، هر تغییر کوچک می‌تواند نیاز به ویرایش یا حتی طراحی مجدد بخش‌هایی از ست اداری ایجاد کند.

برای مثال، اگر از همان ابتدا فضایی برای اضافه شدن شماره تماس، آدرس شعبه یا شبکه‌های اجتماعی در نظر گرفته شود، در آینده هزینه تغییرات به حداقل خواهد رسید.

ست اداری باید بخشی از هویت بصری برند باشد، نه یک مجموعه طراحی مستقل. زمانی که رنگ‌ها، فونت‌ها، الگوهای گرافیکی و سبک طراحی با وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، کاتالوگ و سایر اقلام تبلیغاتی هماهنگ نباشند، معمولاً پس از مدتی نیاز به بازطراحی احساس می‌شود.

این بازطراحی هزینه‌ای بسیار بیشتر از اجرای صحیح پروژه در همان ابتدا خواهد داشت.

به همین دلیل، اگر قصد سرمایه‌گذاری روی برند خود را دارید، بهتر است طراحی ست اداری را به‌عنوان بخشی از استراتژی برندینگ در نظر بگیرید، نه صرفاً طراحی چند فایل چاپی.

یکی از اشتباهاتی که کمتر به آن توجه می‌شود، مشخص نکردن نوع چاپ قبل از شروع طراحی است.

برای مثال، اگر تصمیم داشته باشید از موارد زیر استفاده کنید:

• طلاکوب
• نقره‌کوب
• برجسته‌سازی (Emboss)
• یووی موضعی (UV Spot)
• لترپرس
• برش خاص (Die Cut)

باید طراحی از ابتدا متناسب با این روش‌ها انجام شود. در غیر این صورت، ممکن است فایل نهایی نیاز به اصلاحات اساسی داشته باشد و همین موضوع باعث افزایش قیمت طراحی ست اداری شود.

گاهی تفاوت قیمت میان دو طراح تنها به دلیل سابقه کاری آن‌ها نیست، بلکه کیفیت خروجی نیز تفاوت چشمگیری دارد.

یک طراح باتجربه معمولاً:

• اصول چاپ را می‌شناسد.
• با هویت برند آشناست.
• طراحی اختصاصی ارائه می‌دهد.
• فایل‌های استاندارد تحویل می‌دهد.
• احتمال بروز خطا را کاهش می‌دهد.

در مقابل، انتخاب یک طراح صرفاً به دلیل قیمت پایین می‌تواند در نهایت هزینه بیشتری به کسب‌وکار تحمیل کند.

اگر می‌خواهید بدون کاهش کیفیت، هزینه پروژه را مدیریت کنید، رعایت چند نکته ساده می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی داشته باشد.

پیش از شروع پروژه، موارد زیر را در اختیار طراح قرار دهید:

• لوگوی نهایی
• رنگ‌های سازمانی
• فونت برند (در صورت وجود)
• اطلاعات تماس
• آدرس
• وب‌سایت
• شبکه‌های اجتماعی
• شعار برند

هرچه اطلاعات کامل‌تر باشد، فرآیند طراحی سریع‌تر پیش خواهد رفت.

اگر از ابتدا مشخص کنید که به چه اقلامی نیاز دارید، طراح می‌تواند یک سیستم طراحی یکپارچه ایجاد کند. این کار معمولاً نسبت به سفارش‌های جداگانه، هزینه کمتری خواهد داشت.

جمع‌آوری چند نمونه نزدیک به سلیقه شما، به طراح کمک می‌کند مسیر پروژه را بهتر درک کند و تعداد اصلاحات کاهش یابد.

اگر چندین نفر هم‌زمان در روند تصمیم‌گیری دخالت کنند، پروژه بارها تغییر خواهد کرد. بهتر است یک نفر به‌عنوان نماینده شرکت مسئول تأیید نهایی باشد.

سفارش‌های فوری معمولاً هزینه بیشتری دارند. اگر زمان‌بندی مناسبی داشته باشید، هم کیفیت خروجی بهتر خواهد بود و هم هزینه کمتری پرداخت می‌کنید.

همان‌طور که مشاهده می‌کنید، قیمت طراحی ست اداری تنها به تعداد فایل‌های طراحی‌شده وابسته نیست و مجموعه‌ای از عوامل در تعیین هزینه نهایی نقش دارند.

پاسخ کوتاه، خیر است.

پایین بودن قیمت همیشه به معنای صرفه‌جویی نیست. گاهی یک طراحی ارزان می‌تواند به دلیل کیفیت پایین، مشکلات چاپ، عدم هماهنگی با برند یا نیاز به بازطراحی، هزینه‌های بیشتری در آینده ایجاد کند.

در مقابل، یک طراحی اصولی و حرفه‌ای می‌تواند سال‌ها بدون نیاز به تغییر مورد استفاده قرار گیرد و ارزش سرمایه‌گذاری اولیه را داشته باشد.